Buku Panduan VPoint Retail System

  • Monday, 05 February 2018
  • Default Admin

Master barang digunakan untuk menginputkan data Barang yang akan digunakan transaksi utama dan wajib di entri agar data data barang bisa ter transfer di program kasir / POS untuk penjualan serta untuk entri pembelian , mutasi , stok opname dan sebagainya yang ada pada perusahaan.

Untuk membuat master barang baru, terdapat beberapa langkah yang harus diperhatikan, diantaranya :

Klik menu [Master] kemudian [Master Barang], kemudian akan ditampilkan tabel form barang seperti pada Gambar 1.8.1 berikut

 az

Gambar 1.8.1 Tabel Daftar Master Barang

Cara Membuat Daftar Master Barang

Langkah – langkah membuat daftar master barang baru adalah sebagai berikut :

1. Klik button [Baru] untuk membuat data master barang baru. Selanjutnya akan tampil form entri data seperti pada Gambar 1.8.2 berikut

 ax

Gambar 1.8.2 Form Entri Master Barang

Berikut ini penjelasan dari form di atas :

     1. Data Item : Merupakan bagian dari form entri data yang mengelompokkan form data umum barang/data item dari barang

          a. Cari Kode Barang  : Digunakan untuk memasukkan kode barang dengan cara otomatis yaitu dengan cara memilih titik tiga [...] pada bagian kanan form kemudian memilih barang    yang di cari kemudian secara otomatis akan menampilkan informasi default dari barang yang dicari tersebut
          b. Kategori : Merupakan kategori dari barang, pada pengisian field ini akan terhubung dengan data master kategori.
          c. Kode : Merupakan suatu nomor  yang Unique (berbeda untuk tiap barang) yang otomatis terisi sendiri sesuai dengan kategori yang dipilih agar memudahkan  pencarian barang pada berbagai transaksi yang berhubungan dengan barang. Yang perlu diketahui, tidak seperti pada saat memasukkan data baru, pada saat mengedit salah satu barang yang ingin dirubah, kolom Kode Barang ini akan menjadi tidak bisa dirubah (read only). namun apabila ingin merubah kode barang tersebut maka tekan tombol F7 kemudian masukkan kode beserta password dari User yang memiliki otoritas pengubah layout.

          d. Kode Alias : Merupakan kode yang dimasukkan dengan tujuan untuk memberikan nama alias atau samaran pada barang tertentu jika diperlukan. Misalnya kode barang supplier sebagai kode alias ketika kita punya kode barang sendiri.
          e. Nama: Merupakan nama dari barang tertentu, ddisi maksimal 50 karakter. Dimana nama barang ini wajib diisi.
          f. Keterangan  : Merupakan keterangan yang diperlukan untuk data master barang ini. Keterangan ini tidak wajib diisi.
          g. Barcode : Kode tertentu yang tersusun dari beberapa angka untuk membedakan barang yang satu dengan barang yang lain.
          h. Merk   : Merk barang, bisa dipilih ALL jika barang tidak disebutkan merknya
          i. Aktif    : Barang akan otomatis di-set aktif jika Aktif dicentang.
          j. Barang Kena Pajak            : Tipe pajak untuk barang tersebut akan otomatis di-set Barang Kena Pajak. Yang mana untuk setiap barang akan dikenai pajak tertentu.

     2. Pembelian :

          a. Supplier 1     : Diisi nama supplier 1 dengan cara Lookup yang akan terhubung dengan master kontak (Supplier). Kolom  ini Boleh dikosongi apabila tidak ingin menyetting barang berdasarkan supplier pada saat transaksi PO dan Pembelian.
          b. Harga Beli Karton : Merupakan Harga Beli Per Karton
          c. Isi Per Karton : Jumlah barang tiap karton
          d. Satuan Beli : Satuan yang digunakan ketika membeli barang
          e. Satuan Dasar : Satuan yang sudah tidak dapat dibagi menjadi satuan lain
          f. Harga Beli Pcs Bruto : Harga kotor per pcs ketika membeli barang
          g. Tipe Pajak : Tipe pajak, otomatis terisi tipe Barang Kena Pajak jika sebelumnya di tab Data Item telah mencentang Barang Kena Pajak.
          h. Disc Beli 1 (%): Disc dalam prosentase pada saat pembelian barang tersebut
          i. Disc Rp. : Disc dalam rupiah pada saat pembelian barang tersebut
          j. Harga Beli / Pcs : Merupakan harga beli barang untuk tiap pcs.

     3. Harga Jual :

          a. Satuan Jual  : Merupakan satuan barang ketika jual
          b. %Up,  Harga Jual : Prosentase kenaikan harga jual
          c. %Up, Harga Grosir : Prosentase kenaikan harga grosir

2.  Klik button [Simpan] untuk menyimpan data setelah melakukan pengisian data pada form entri

 

Berikut dokumen lengkap untuk Buku Panduan VPoint Retail System

 

Dokumen :


Klien Kami